Über uns Westhouse ist - dank unserer hoch kompetenten und engagierten Mitarbeiter*Innen seit 2002 eine Erfolgsgeschichte. Werde ein Teil davon und gestalte die Zukunft mit uns. Unsere positive Unternehmenskultur vereint die kurzen Wege und schnellen Entscheidungen eines internationalen Mittelständlers mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem hochwertigen Kundenstamm weit in den DAX hinein. Gemeinsam mit Dir sind wir ein wichtiger Partner unserer Kunden am Puls der Zeit, um die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft zu beschleunigen. Westhouse ist die gefragte Adresse, wenn es um flexible und spezialisierte Vermittlung von hochqualifiziertem Fachpersonal in den Bereichen IT, SAP, Engineering und im kaufmännischen Sektor geht. Deine Aufgaben Als Contracting Specialist (gn) arbeitest du Hand in Hand mit vielen internen und externen Schnittstellen. Du betreust unsere Kunden, Berater:innen und Subunternehmen im gesamten Lifecycle der Vertragsprozesse. Das umfasst die Vertragserstellung, den Versand und auch die Verhandlung der Verträge. Außerdem kümmerst du dich zusammmem mit unsren Kolleg:innen aus dem Finance Bereich um Anpassungen in unserer Datenbank. Zudem erstellst du Angebote für unsere Kunden zur Abwicklung einer Projektleistung. Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem Third Party Management Auftrags- und Vertragsabwicklung nach entsprechenden Konzernrichtlinien Ansprechpartner:in für Rückfragen zu Angeboten und Verträgen Qualitätscheck der Verträge und Angebote vor Versand Stammdatenpflege in unserer eigenen Datenbank Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) Verständnis zu verschiedenen Lieferanten- bzw. Abrechnungsportalen (Bsp.: Fieldglass; SAP Ariba, Xpertselect; IQN, etc.) wünschenswert Kenntnisse in der Vertragsabwicklung von Vorteil Dienstleistungsorientierung und Veränderungsbereitschaft zeichnen deine Arbeitsmentalität aus Wir bieten Dir Ein familiäres und professionelles Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien Faires Fixgehalt und weitere Benefits Gestaltungsspielraum, sowie die Möglichkeit sich in der Unternehmensentwicklung einzubringen Moderne Büroausstattung sowie ein hybrides Arbeitsmodell (Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit- und Orts) Dein Ansprechpartner Sende uns deine vollständige Bewerbung, unter Angabe deines Wunschgehalts und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Sandra Schöttler. Bei Fragen kannst Du uns unter dieser Telefonnummer erreichen: +49 (0) 89 383 772 0. Jetzt bewerben! Erfahre mehr über uns unter: Website